会展风险管理
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场馆方责任风险管理

       会展场馆方负责提供验收合格的会展场馆设施,包括消防设施、人员疏散设施、特大自然灾害事故的处置设施、突发恐怖活动或暴力事件的处置设施、紧急救援或医疗设施、停车场设施、餐饮及购物设施、各种报警设施等。场馆方须投保:

1、场馆主体建筑物的财产损失保

    保障范围:场馆方的展览主体建筑物以及附属服务设施等,因自然灾害或意外事故或第三方的布展施工等原因引起的财产损失。

2、场馆设施第三者责任保险

    保障范围:在场馆方的设施范围内,因场馆方的设施原因所造成的第三者的财产损失或人身意外伤害责任事故。

3、突发恐怖活动或暴力事件的责任保险

    保障范围:在展览期间及营业时间内(包括布展期间),因遭遇突发恐怖活动或暴力事件(包括政治事件),所引起的场馆设施的破坏、有关人员的人身伤害,以及环境污染等责任风险。

4、停车场设施责任保险

    保障范围:在展览期间规定的停车场或停车区域内,并且在规定的营业时间内(包括布展期间),第三者的停放车辆,因停车设施的原因所造成的车辆损坏与失窃责任风险。

5、食品饮料中毒责任保险

    保障范围:凡场馆方指定的销售商及销售品种,由于其出售的食品、饮料、快餐等,所造成的第三者食用后发生的经鉴定的中毒责任风险。   

6、场馆方原因造成停展损失责任保险

    保障范围:因场馆方的原因,所造成的展览取消、展览推迟、展览区域不能满足原定合同要求的,所造成的有关场馆方经济赔偿责任风险。

7、场馆方的公众责任保险

    保障范围:主要负责除主承办方租用场馆以外范围的公众责任风险,如:道路、草地及绿化带、小桥、河流等部位的在展馆场所范围内的公众责任风险。

8、场馆方及其他服务人员的过失责任保险

    保障范围:场馆方及其他服务人员,包括保安及执勤人员,因营业期间的过失及不当行为所造成的第三者的人身伤害、财产损失风险责任。

9、场馆租赁违约场馆方损失保险

    保障范围:场馆方因承租方违反书面合同约定的不可抗力原因,所造成的经济损失风险责任。

主承办方责任风险管理

   会展主承办方负责制定展览的实施方案和计划,对招展办展活动进行统筹、组织和安排,负责管理除场馆方和展示工程方、运输方以外的其他一切与会展有关的单位及人员的责任风险,具体包括:展品保管、场馆内的公众及第三者责任风险。主承办方须投保:

1、主承办方展馆场所内公众责任保险

    保障范围:主承办在租赁的场馆范围内,所造成的公众责任风险。

2、主承办方展品财产损坏责任保险

    保障范围:主承办方租赁的场馆面积内参展商的展品及设施,在展览期间遭到损坏或失窃的风险。

3、主承办方租赁场馆设施损坏责任保险

    保障范围:因主承办方的原因所造成的租赁场馆设施损坏的责任风险。

4、主承办方及主承办方邀请的其他服务人员人身意外保险

    保障范围:主承办方及主承办方邀请的参展商和工作人员等其他服务人员,在展览营业期间所遭受的人身伤害风险。  

5、主承办方及主承办方邀请的其他服务人员过失责任保险

       保障范围:主承办方及主承办方邀请的其他服务、执勤人员,因营业期间的过失及不当所造成的第三者的人身伤害、财产损失风险。

6、主承办方违约责任及参展方停展损失责任保险

    保障范围:主承办方因不可预料或参展方停展等原因,所造成的场馆方的经济赔偿或损失责任。或者是由于主承办方的责任造成停展对场馆方的赔偿责任。

7、主承办方会务接待过失责任保险

    保障范围:主承办方因会务接待过程中的过失责任,造成会务接待合同的违约并依法需承担的经济赔偿责任,包括人身伤害、财产损失的责任风险。

展示工程方责任风险管理

    会展展示工程方负责展示工程的主场搭建和特装搭建的组织、设计、现场、施工安全、质量监督,负责管理与展示工程有关的单位及人员的责任风险,具体包括:展示工程的搭建与拆卸、现场施工安全、配备安全设施以及在工程期间的公众及第三者责任。展示工程方须投保:  

1、展示工程方在场馆施工区域公众责任保险

     保障范围:因展示工程方在场馆内施工期间,所造成的公众责任风险。

2、展示工程方展示工程及安装、搭建、拆卸保险  

保障范围:展示工程方在场馆内工程期间,包括安装、搭建、拆卸过程的自然灾害或意外事故等工程风险造成的展品及设施损坏或失窃、场馆方设施的损坏风险。

3、展示工程方及其他服务人员人身意外保险

保障范围:展示工程方所有的工作人员,在工程期间所遭受的造成的人身伤害风险。

4、展示工程方及其他服务人员过失责任保险  

保障范围:展示工程方及其他服务人员,因布展工程期间的过失及不当所造成的他人身伤害、财产损失风险。

5、展示工程方违约责任保险

保障范围:展示工程方因不可预料的原因,所造成的经济赔偿或损失责任。

运输方责任风险管理

   会展运输方负责整个展览期间的物流管控,具体包括:展品运输、展品装卸、运输安全、运输保障等物流管理,运输方须投保: 

1、运输方展品运输责任保险

保障范围:主场方在运输途中,包括陆运、海运、空运等运输工具的运输责任风险。

2运输方在场馆内第三者责任保险

保障范围:运输方的运输工具在进入场馆方范围内,因运输方的过失及不当造成场馆方或第三者的人身伤害、财产损失的责任风险。

其他责任方风险管理

    现场垃圾清运、第三方广告策划、演艺明星出场、户外广告牌等其他会展服务责任风险,本着谁操办谁负责原则,用附加责任形式归到所在方的风险管理中去。

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